A todas las personas que probablemente estén desesperadas por no haber acabado sus deberes cuando los parciales comienzan mañana

La gestión del tiempo es propicia para condicionar un estilo de vida productivo y lograr buenos resultados en las tareas que realiza.

Hoy en día, muchos estudiantes y adultos jóvenes se sienten agobiados con sus tareas regulares, lo que hace que les resulte muy difícil dedicar tiempo a sus pasatiempos y al cuidado personal, o más bien, les dificulta dedicar tiempo a cualquier acción que no sea las labores escolares o el trabajo. Gestionar el tiempo de manera eficiente es una necesidad si se desea alcanzar sus objetivos.

El consejo principal para garantizar que administre el tiempo de manera positiva no es perder el tiempo. Junto con este consejo básico, luego siga los aspectos correspondientes: dividir las tareas en períodos de tiempo, planificar de manera productiva, no postergar, etc.

Todos estos pasos son muy importantes, pero por lo general, una simple declaración no es suficiente, necesitamos una guía que detalla cómo conseguirlo.

Hay varias maneras en que uno puede aprender a no posponer las cosas, y de la misma manera, hay muchas maneras en que se puede planificar de manera más ventajosa. 

Este dilema siempre ha sido un poco confuso para mí, tanto como lector como escritor, por lo que he compilado una lista de técnicas comprobadas.

Otra confusión que surge al escribir una guía es la siguiente: ¿qué sucede si este consejo no es útil para mi lector? Por cierto, estas técnicas se han investigado y mejorado, y son eficaces para todos aquellos que las siguen correctamente y de una manera que les permita obtener resultados positivos.

PARTE 1 – METAS PRIORITARIAS:

Cuando uno tiene una larga lista de tareas pendientes que debe completar, puede ser una decisión difícil escoger qué se hará primero y cómo se lo hará.

Dar prioridad a sus objetivos es muy importante para mejorar la productividad y las condiciones de trabajo, junto con una mejor gestión del tiempo. Las siguientes técnicas se utilizan comúnmente y de manera efectiva para la priorización.

TÉCNICA DE ANÁLISIS DE PARETO

– La técnica de análisis de Pareto es una forma definida de estudio inteligente, no difícil.

Esta técnica señala que el 80% de las tareas se pueden completar en el 20% del tiempo disponible, mientras que el 20% restante de tareas ocupará el 80% del tiempo.

Simplemente, el 80% de las tareas se pueden completar en poco tiempo si se trabaja en ellas de manera eficiente, y el 20% de las tareas requieren más tiempo debido a su importancia.

Si estudia detenidamente sus quehaceres pendientes, descubrirá que la mayoría de los pendientes que tiene por hacer en realidad se componen de tareas sencillas y sencillas que parecen ser difíciles debido a su gran cantidad y que, de hecho, pueden completarse rápidamente.

También encontrará que además de estas tareas sencillas, tiene las más importantes y las que consumen más tiempo, que son más importantes y, obviamente, requieren más tiempo para completarse.

La técnica de Análisis de Pareto establece que la primera mitad de las tareas debe completarse primero y en menos tiempo, mientras que la segunda mitad debe completarse más tarde y en más tiempo.

Esta técnica también se puede utilizar como un truco de productividad: el 80% de la productividad se puede lograr haciendo el 20% de las tareas. Del mismo modo, el 80% de los resultados se puede atribuir al 20% de la actividad. Para decirlo, un trabajo más productivo, que dará como resultado una mayor productividad, se dirigirá hacia el 20%, mientras que el 80%, que parece ser un montón de trabajo, se completará fácilmente.

Estos consejos deben usarse para completar tareas que no requieren mucho tiempo y que también producen resultados beneficiosos. Esto también está interrelacionado con urgencia e importancia.

MATRIZ DE PRIORIDADES DE EISENHOWER

La matriz de prioridades de Eisenhower también se deriva del concepto “importante/sin importancia” y “urgente/no urgente”.

Dwight D. Eisenhower declaró: “Tengo dos tipos de problemas, el urgente y el importante. El urgente no es importante, y el importante nunca es urgente”.

Puede que no todos nos conectemos con esta idea, pero la mayoría de los problemas de la vida siguen esta rutina. Usando esta técnica, las tareas se evalúan según diversos criterios y luego se colocan en la Matriz Eisenhower.

Las tareas deben ser manejadas de la siguiente manera. En primer lugar, el cuadrante “importante / urgente” debe hacerse de manera inmediata y personal, por ejemplo, cuando se trata de situaciones de crisis, plazos, problemas. Las actividades listadas en este cuadrante deben hacerse de forma inmediata y eficiente. Por otro lado, lo colocado en el cuadrante “importante / no urgente” debe tener una fecha de término fija y debe hacerse personalmente, por ejemplo, todo lo relacionado con temas familiares y personales, planificación y recreación. El cuadrante “importante / no urgente” debe hacerse de manera muy eficiente pero con menos urgencia. Algunas de las tareas de dicho cuadrante deben delegarse, por ejemplo, cuando se tratan de reuniones o actividades. El cuadrante “no importante / urgente” debe hacerse de inmediato, pero la calidad puede diferir y no se espera que sea tan bueno como el cuadrante importante / urgente.  En el cuadrante “no importante / no urgente” se debe eliminar pérdidas de tiempo y actividades agradables. El cuadrante “no importante / no urgente” debe hacerse con menos urgencia, y la calidad debe ser lo suficientemente buena, aunque no se espera que sea igual al cuadrante importante / no urgente.